İŞ KOLUNA (NACE) UYGUN KDV ORANI ZORUNLU

Fatura düzenlenirken, mükellefin faaliyet konusu (NACE kodu) dikkate alınarak KDV oranı kontrol edilecek. Faaliyet alanı için tanımlı oranlar dışında bir KDV seçilmesi halinde sistem hata verecek ve fatura oluşturulamayacak.

Faaliyet dışı işlemler için, “555 İstisna Kodu” kullanılabilecektir. Bu durumda faturada konuya ilişkin açıklamanın açık şekilde belirtilmesi gerekmektedir. Bu kapsamda düzenlenen faturada, ana faaliyet konusu ile ilgili başka bir mal veya hizmete yer verilemeyecektir.

UNVAN VE VERGİ BİLGİLERİNDE TAM UYUMLULUK ŞARTI

Tüzel kişi alıcılarda vergi kimlik numarası, unvan ve vergi dairesi bilgilerinin Gelir İdaresi Başkanlığı kayıtları ile birebir uyumlu olması gerekmektedir.

Sistem, hatalı girişleri önlemek amacıyla bu bilgileri GİB kayıtlarından otomatik olarak sorgulayacak ve gerekli durumlarda güncelleyecektir. Bilgilerin uyuşmaması halinde fatura onaylanmayacaktır.

ŞAHIS FİRMALARINDA TCKN ZORUNLULUĞU

Şahıs işletmelerinde, vergi numarasına karşılık gelen T.C. kimlik numarasının kullanılması zorunlu hale getirilmiştir. GİB kayıtlarında TCKN bulunan mükellefler için faturanın bu numara üzerinden düzenlenmesi gerekecektir.

Bu kurala aykırı olarak düzenlenen faturalar sistem tarafından kabul edilmeyecektir.

ALICI VKN VE FAALİYET DURUMU KONTROLÜ

Fatura düzenlenecek alıcının vergi kimlik numarasının hatalı olması veya mükellefin faaliyetinin sona ermiş olması durumunda, sistem fatura oluşturulmasına izin vermeyecektir.

1 NİSAN 2026 SONRASI SİSTEM KONTROLLERİ ARTACAK

Yeni düzenleme ile birlikte e-Fatura ve e-Arşiv sistemlerinde manuel veri girişine bağlı hataların önüne geçilmesi hedeflenmektedir. 1 Nisan 2026 tarihinden itibaren tüm faturaların, Gelir İdaresi Başkanlığı kayıtları ile tam uyumlu şekilde düzenlenmesi zorunlu hale gelecektir.

YENİ DÖNEM SİSTEM KONTROLLERİ ÖZETİ